Skip to main content
Bagian ini ditujukan untuk Administrator Sistem dan pengguna dengan izin khusus untuk mengelola pengaturan sistem.
Konsistensi sistem katalogisasi bergantung pada tabel referensi yang terawat baik. Tabel-tabel ini menyediakan opsi dropdown standar yang dilihat pengguna saat mengklasifikasikan dokumen.

​
a) Mengakses Tabel Referensi Topik

  1. Navigasi: Di Panel Navigasi kiri, temukan bagian “DMS”.
  2. Buka Referensi DMS: Di bawah DMS, buka menu “Referensi DMS”.
  3. Pilih Topik: Klik “Topik” dari daftar referensi.
Halaman Pengelolaan Topik DOMAN

Ganti path gambar di atas dengan lokasi gambar Anda.

​
b) Memahami Layar Pengelolaan Topik

Layar ini memberikan tampilan lengkap dari semua topik dokumen yang tersedia.
  • Tombol Aksi (Kanan Atas):
    • + Topik: Membuat entri baru.
    • Clone (Duplikasi): Menduplikasi topik yang dipilih.
    • Del (Hapus): Menghapus topik yang dipilih.
    • XLS (Impor/Ekspor): Mengunggah atau mengunduh topik secara massal.

​
c) Cara Membuat Topik Baru

  1. Klik tombol + Topik.
  2. Isi formulir yang muncul dengan detail seperti Kode Topik, Deskripsi Topik, Fungsi, Kelas, Grup, Periode Retensi, dll.
  3. Klik “Save” atau “Create”.

​
d) Cara Mengedit Topik yang Ada

  1. Temukan topik yang ingin Anda edit di dalam daftar.
  2. Klik ikon pensil (✏️) di kolom “Action”.
  3. Lakukan perubahan yang diperlukan dan klik “Save” atau “Update”.

​
e) Cara Menghapus Topik

  1. Centang kotak untuk topik yang ingin Anda hapus.
  2. Klik tombol merah Del (Hapus).
  3. Konfirmasikan pilihan Anda.

​
f) Melihat Detail Topik

Klik ikon mata (👁️) di kolom “Action” untuk melihat detail topik dalam mode hanya-baca.

​
g) Menduplikasi (Cloning) Topik

  1. Centang kotak untuk satu topik yang ingin Anda gunakan sebagai dasar.
  2. Klik tombol Clone (Duplikasi).
  3. Ubah kode Topik dan Deskripsi Topik, sesuaikan bidang lain jika perlu, lalu klik “Save”.