Fitur: Jejak Audit Komprehensif
Manfaatnya: Secara otomatis mencatat setiap tindakan yang dilakukan pada sebuah dokumen—siapa yang membuatnya, siapa yang melihatnya, siapa yang menyetujuinya, dan kapan. Ini menciptakan catatan yang tidak dapat diubah dan dapat diterima di pengadilan, memberikan pembelaan yang kuat jika terjadi sengketa dan menyederhanakan audit internal/eksternal.
Fitur: Kontrol Versi Sejak Awal
Manfaatnya: Menghilangkan risiko karyawan bekerja dari informasi yang usang atau salah. Sistem memastikan bahwa hanya versi dokumen terbaru yang disetujui yang dapat diakses untuk penggunaan umum, sambil mempertahankan riwayat lengkap semua revisi sebelumnya.
Fitur: Kontrol Akses Granular & Keamanan
Manfaatnya: Memastikan bahwa informasi sensitif hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang. Izin dapat diatur di tingkat folder, dokumen, dan bahkan grup pengguna, melindungi kekayaan intelektual, data keuangan, dan informasi pribadi dari akses yang tidak sah.
Fitur: Modul Kontrol Dokumen Proyek Khusus
Manfaatnya: Menerapkan standar penomoran dan revisi dokumen khusus proyek, menciptakan catatan proyek yang konsisten dan dapat dipertahankan. Manajemen formal transmital dan RFI memastikan bahwa semua komunikasi dengan kontraktor, klien, dan mitra dicatat secara resmi, mengurangi risiko sengketa “katanya-katanya”.