Fitur: Pusat Dokumen Terpusat
Manfaatnya: Menyediakan satu ruang kerja bersama untuk semua anggota tim. Ini memastikan semua orang bekerja dari informasi yang sama, yang sangat penting untuk kolaborasi dalam pembuatan dokumen, peninjauan, dan pelaksanaan proyek.
Fitur: Pelacakan Status & Dasbor Real-time
Manfaatnya: Menawarkan visibilitas instan bagi manajer dan anggota tim tentang posisi dokumen dalam siklus hidupnya. Dasbor dapat menyoroti persetujuan yang tertunda, tugas yang lewat waktu, dan hambatan alur kerja, memungkinkan manajemen dan intervensi yang proaktif.
Fitur: Notifikasi dan Pengingat Otomatis
Manfaatnya: Menjaga proses tetap berjalan dengan memberitahu pengguna secara otomatis ketika sebuah dokumen memerlukan perhatian mereka (misalnya, untuk peninjauan atau persetujuan). Pengingat otomatis untuk tugas yang lewat waktu mencegah penundaan dan memastikan akuntabilitas.