3. Fitur Inti

3.1. Repositori Dokumen Cerdas

Repositori adalah pusat yang aman dan terpusat tempat semua dokumen organisasi Anda disimpan. Anggap saja sebagai lemari arsip digital cerdas Anda.

Satu Sumber Kebenaran: Memastikan semua orang mengakses informasi yang sama dan terbaru.
Penyimpanan Aman: Dokumen dilindungi dengan enkripsi dan kontrol akses granular.
Pencarian Kuat: Temukan dokumen berdasarkan kata kunci atau metadata dari Kode Panggil Dokumen.
Katalogisasi Dokumen (Sistem Kode Panggil): Setiap dokumen diatur secara sistematis menggunakan Kode Panggil Dokumen DOMAN yang unik.

DOMAN memastikan semua dokumen resmi dibuat dengan konsistensi dan kepatuhan.

Navigasi: Klik “Buat Dokumen Baru” dari Panel Navigasi.
Pilih Templat: Pilih dari perpustakaan templat resmi (misalnya, “Perjanjian Kontrak,” “Laporan Proyek”).
Isi Formulir: Isi metadata yang diperlukan pada formulir cerdas yang muncul.
Buat (Generate): Klik “Buat Dokumen.” DOMAN akan membuat dokumen yang diformat dengan sempurna dan memulai alur kerja persetujuan.

Kelola memo internal, surat eksternal, dan korespondensi lainnya secara efisien.

Draf atau Unggah: Buat surat menggunakan templat atau unggah draf.
Mulai Alur Kerja: Pilih dokumen dan klik “Mulai Alur Kerja.”
Pilih Peninjau/Penyetuju: Pilih alur kerja yang sesuai (misalnya, “Persetujuan Manajerial”).
Kirim: Klik “Kirim untuk Ditinjau.” Dokumen akan dialihkan secara otomatis, dan kemajuannya dapat dilacak dari dasbor Anda.

Modul ini dirancang untuk tuntutan ketat manajemen proyek.

Akses Ruang Kerja Proyek: Dari Panel Navigasi, klik “Proyek” dan pilih proyek yang relevan.
Unggah Dokumen: Unggah dokumen terkait proyek (gambar, spesifikasi, RFI, dll.).
Buat Transmital: Untuk mengirim dokumen secara formal ke pihak eksternal:
- Pilih dokumen yang ingin dikirim.
- Klik “Buat Transmital.”
- Tambahkan penerima dan tentukan tujuannya (misalnya, “Untuk Persetujuan”).
- Klik “Kirim.” DOMAN akan menghasilkan lembar transmital formal dan mencatat transaksi tersebut.