Untuk memastikan setiap dokumen diatur secara konsisten dan dapat ditemukan dengan cepat, DOMAN menggunakan sistem pengindeksan yang kuat yang disebut Kode Panggil Dokumen (Document Call Code). Anggap kode ini sebagai alamat atau sidik jari unik untuk setiap dokumen dalam sistem.Kunci dari Sistem Manajemen Dokumen yang efisien adalah pengindeksan yang tepat. Kode Panggil disusun untuk memberi Anda referensi yang jelas tentang subjek atau topik dokumen apa pun, memungkinkan Anda memahami konteksnya secara sekilas.