> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.doman.id/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 4.6: Mengelola Tabel Referensi (Admin)

<Info>
  Bagian ini ditujukan untuk Administrator Sistem dan pengguna dengan izin khusus untuk mengelola pengaturan sistem.
</Info>

Konsistensi sistem katalogisasi bergantung pada tabel referensi yang terawat baik. Tabel-tabel ini menyediakan opsi dropdown standar yang dilihat pengguna saat mengklasifikasikan dokumen.

### a) Mengakses Tabel Referensi Topik

1. **Navigasi:** Di Panel Navigasi kiri, temukan bagian "DMS".
2. **Buka Referensi DMS:** Di bawah DMS, buka menu "Referensi DMS".
3. **Pilih Topik:** Klik "Topik" dari daftar referensi.

<img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/doman/path/to/your/topic-management-image.png" alt="Halaman Pengelolaan Topik DOMAN" />

<p align="center">Ganti path gambar di atas dengan lokasi gambar Anda.</p>

### b) Memahami Layar Pengelolaan Topik

Layar ini memberikan tampilan lengkap dari semua topik dokumen yang tersedia.

* **Tombol Aksi (Kanan Atas):**
  * **+ Topik:** Membuat entri baru.
  * **Clone (Duplikasi):** Menduplikasi topik yang dipilih.
  * **Del (Hapus):** Menghapus topik yang dipilih.
  * **XLS (Impor/Ekspor):** Mengunggah atau mengunduh topik secara massal.

### c) Cara Membuat Topik Baru

1. Klik tombol **+ Topik**.
2. Isi formulir yang muncul dengan detail seperti `Kode Topik`, `Deskripsi Topik`, `Fungsi`, `Kelas`, `Grup`, `Periode Retensi`, dll.
3. Klik "**Save**" atau "**Create**".

### d) Cara Mengedit Topik yang Ada

1. Temukan topik yang ingin Anda edit di dalam daftar.
2. Klik **ikon pensil** (✏️) di kolom "Action".
3. Lakukan perubahan yang diperlukan dan klik "**Save**" atau "**Update**".

### e) Cara Menghapus Topik

1. Centang kotak untuk topik yang ingin Anda hapus.
2. Klik tombol merah **Del (Hapus)**.
3. Konfirmasikan pilihan Anda.

### f) Melihat Detail Topik

Klik **ikon mata** (👁️) di kolom "Action" untuk melihat detail topik dalam mode hanya-baca.

### g) Menduplikasi (Cloning) Topik

1. Centang kotak untuk satu topik yang ingin Anda gunakan sebagai dasar.
2. Klik tombol **Clone (Duplikasi)**.
3. Ubah `kode Topik` dan `Deskripsi Topik`, sesuaikan bidang lain jika perlu, lalu klik "**Save**".