> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.doman.id/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 3. Fitur Inti

## 3.1. Repositori Dokumen Cerdas

Repositori adalah pusat yang aman dan terpusat tempat semua dokumen organisasi Anda disimpan. Anggap saja sebagai lemari arsip digital cerdas Anda.

### Fungsi Utama

1. **Satu Sumber Kebenaran:** Memastikan semua orang mengakses informasi yang sama dan terbaru.
2. **Penyimpanan Aman:** Dokumen dilindungi dengan enkripsi dan kontrol akses granular.
3. **Pencarian Kuat:** Temukan dokumen berdasarkan kata kunci atau metadata dari Kode Panggil Dokumen.
4. **Katalogisasi Dokumen (Sistem Kode Panggil):** Setiap dokumen diatur secara sistematis menggunakan Kode Panggil Dokumen DOMAN yang unik.

## 3.2. Pembuatan Dokumen Terkontrol

DOMAN memastikan semua dokumen resmi dibuat dengan konsistensi dan kepatuhan.

### Untuk Membuat Dokumen Baru

1. **Navigasi:** Klik "**Buat Dokumen Baru**" dari Panel Navigasi.
2. **Pilih Templat:** Pilih dari perpustakaan templat resmi (misalnya, "Perjanjian Kontrak," "Laporan Proyek").
3. **Isi Formulir:** Isi metadata yang diperlukan pada formulir cerdas yang muncul.
4. **Buat (Generate):** Klik "**Buat Dokumen**." DOMAN akan membuat dokumen yang diformat dengan sempurna dan memulai alur kerja persetujuan.

## 3.3. Alur Kerja Korespondensi Umum

Kelola memo internal, surat eksternal, dan korespondensi lainnya secara efisien.

### Untuk Memulai Alur Kerja Korespondensi

1. **Draf atau Unggah:** Buat surat menggunakan templat atau unggah draf.
2. **Mulai Alur Kerja:** Pilih dokumen dan klik "**Mulai Alur Kerja**."
3. **Pilih Peninjau/Penyetuju:** Pilih alur kerja yang sesuai (misalnya, "Persetujuan Manajerial").
4. **Kirim:** Klik "**Kirim untuk Ditinjau**." Dokumen akan dialihkan secara otomatis, dan kemajuannya dapat dilacak dari dasbor Anda.

## 3.4. Kontrol Dokumen Proyek

Modul ini dirancang untuk tuntutan ketat manajemen proyek.

### Untuk Mengelola Dokumen Proyek

1. **Akses Ruang Kerja Proyek:** Dari Panel Navigasi, klik "**Proyek**" dan pilih proyek yang relevan.
2. **Unggah Dokumen:** Unggah dokumen terkait proyek (gambar, spesifikasi, RFI, dll.).
3. **Buat Transmital:** Untuk mengirim dokumen secara formal ke pihak eksternal:
   * Pilih dokumen yang ingin dikirim.
   * Klik "**Buat Transmital**."
   * Tambahkan penerima dan tentukan tujuannya (misalnya, "Untuk Persetujuan").
   * Klik "**Kirim**." DOMAN akan menghasilkan lembar transmital formal dan mencatat transaksi tersebut.